AI-receptie op maat voor jouw bedrijf

Aiggen spreekt in jouw toon, kent je veelgestelde vragen en neemt de telefoon over op de momenten die jij kiest. Klanten krijgen direct helder antwoord en jij haalt de rust op de werkvloer terug.

Plan een gratis demo

Plan een gratis demo

Slimme AI-receptie die klinkt als een vaste medewerker

Laat Aiggen je telefoontjes opvangen wanneer het jou uitkomt, terwijl jij je focust op het werk in je bedrijf.

Hallo, waarmee kan ik u helpen?

Heeft u een vraag of wilt u iets doorgeven?

Altijd bereikbaar met AI in de stijl van jouw bedrijf

Aiggen spreekt in jouw toon en gebruikt de woorden die jouw bedrijf normaal ook gebruikt. Hij kent je veelgestelde vragen en reageert daarop alsof hij al jaren bij je werkt. Jij bepaalt wanneer gesprekken bij Aiggen binnenkomen: tijdens drukte, pauzes, buiten openingstijden of juist de hele dag door. Klanten krijgen direct een helder antwoord en spoed wordt eruit gefilterd, zonder keuzemenu’s of wachtrij, alsof een vaste medewerker opneemt.

Luister Voorbeeldgesprekken

Flexibel inzetbaar, precies wanneer jij het wilt

Je bepaalt zelf wanneer Aiggen de telefoon overneemt. Je kunt gesprekken automatisch laten doorschakelen naar Aiggen als het te druk is, tijdens pauzes of buiten openingstijden. Zo blijft jouw bedrijf bereikbaar op jouw voorwaarden, zonder extra werk én met minder gemiste gesprekken die anders omzet hadden gekost.

Alle momenten

  • Inkomend gesprek buiten openingstijd

    Vandaag, 22:18 - Automatisch beantwoord

  • Nieuwe reservering ingepland

    Bevestigd door klant

  • AI tijdelijk uitgeschakeld

    Personeel nam weer over

  • Volgende automatische activatie

    morgen 18:00

Alle momenten

  • Inkomend gesprek buiten openingstijd

    Vandaag, 22:18 - Automatisch beantwoord

  • Nieuwe reservering ingepland

    Bevestigd door klant

  • AI tijdelijk uitgeschakeld

    Personeel nam weer over

  • Volgende automatische activatie

    morgen 18:00

E-mail Versturen..

LinkedIn

IT services

Eigenaren

Ontwerp

Plannen

Versturen

Altijd vastgelegd zoals jouw bedrijf werkt

Tijdens het gesprek kan Aiggen de belangrijkste gegevens van de beller vastleggen, zoals naam, contactgegevens en reden van het telefoontje. Afhankelijk van hoe jouw bedrijf werkt kan dit direct worden opgeslagen in jullie eigen systemen, bijvoorbeeld als klantnotitie, taak of afspraak. Zo sluit Aiggen aan op jullie manier van werken, in plaats van dat je je processen moet aanpassen aan de techniek.

Hoe het werkt in drie simpele stappen

Snel opgezet, makkelijk aan te passen en altijd professioneel bereikbaar.

Stap 1

Kennismaken en instellen

We bespreken kort hoe je bedrijf werkt, wat voor soort gesprekken je krijgt en wat je klanten belangrijk vinden.
Jouw AI wordt daarna ingesteld om op jouw toon en manier de telefoon op te nemen.

Analyseren

Inzicht krijgen

Afstemmen

Instellen

Train AI

Optimaliseren

Stap 2

Training en koppeling

De AI leert jouw veelgestelde vragen, openingstijden en eventuele systemen kennen.
Dit kan gekoppeld worden aan je agenda of systeem, zodat gegevens op de juiste plek komen, als dat bij jouw bedrijf past.

  • class AiggenSetup:
    def __init__(self):
    self.openingstijden = "09:00 - 17:30"
    self.faq = ["Kan ik een afspraak maken?",
    "Wat zijn de prijzen?",
    "Waar zit u gevestigd?"]
    self.koppelingen = ["Google Calendar", "Outlook", "Salonized"]
    def koppel_agenda(self):
    sync_status = "verbonden ✅"
    return f"Agenda succesvol gekoppeld: {sync_status}"
    AI = AiggenSetup()
    AI.koppel_agenda()

  • class AiggenSetup:
    def __init__(self):
    self.openingstijden = "09:00 - 17:30"
    self.faq = ["Kan ik een afspraak maken?",
    "Wat zijn de prijzen?",
    "Waar zit u gevestigd?"]
    self.koppelingen = ["Google Calendar", "Outlook", "Salonized"]
    def koppel_agenda(self):
    sync_status = "verbonden ✅"
    return f"Agenda succesvol gekoppeld: {sync_status}"
    AI = AiggenSetup()
    AI.koppel_agenda()

  • class AiggenSetup:
    def __init__(self):
    self.openingstijden = "09:00 - 17:30"
    self.faq = ["Kan ik een afspraak maken?",
    "Wat zijn de prijzen?",
    "Waar zit u gevestigd?"]
    self.koppelingen = ["Google Calendar", "Outlook", "Salonized"]
    def koppel_agenda(self):
    sync_status = "verbonden ✅"
    return f"Agenda succesvol gekoppeld: {sync_status}"
    AI = AiggenSetup()
    AI.koppel_agenda()

  • class AiggenSetup:
    def __init__(self):
    self.openingstijden = "09:00 - 17:30"
    self.faq = ["Kan ik een afspraak maken?",
    "Wat zijn de prijzen?",
    "Waar zit u gevestigd?"]
    self.koppelingen = ["Google Calendar", "Outlook", "Salonized"]
    def koppel_agenda(self):
    sync_status = "verbonden ✅"
    return f"Agenda succesvol gekoppeld: {sync_status}"
    AI = AiggenSetup()
    AI.koppel_agenda()

Stap 3

Live en automatisch bereikbaar

Binnen enkele dagen staat jouw digitale receptionist klaar. Jij kiest wanneer je de lijn doorschakelt bijvoorbeeld bij drukte, pauzes of buiten openingstijden. Elk gesprek wordt netjes beantwoord en vastgelegd, zonder dat jij elk telefoontje zelf hoeft aan te nemen.

Aiggen AI

Jouw bedrijfssystemen

Aiggen AI

Jouw bedrijfssystemen

Zie wat slimme telefonie voor je bedrijf doet

Slimme AI-gesprekken zorgen voor meer klanten, meer rust en minder gemiste kansen.

Zonder AI-receptie

Veel gemiste oproepen binnen en buiten werktijden

Veel gemiste oproepen binnen en buiten werktijden

Klanten haken af na lange wachttijden

Klanten haken af na lange wachttijden

Inconsistente communicatie tussen medewerkers

Inconsistente communicatie tussen medewerkers

Hoge personeelskosten en beperkte beschikbaarheid

Hoge personeelskosten en beperkte beschikbaarheid

Tijdrovende administratie en afsprakenplanning

Tijdrovende administratie en afsprakenplanning

Met Aiggen-automatisering

Altijd bereikbaar, 24/7 ook buiten openingstijden

Altijd bereikbaar, 24/7 ook buiten openingstijden

Professionele gesprekken met natuurlijke en menselijke AI-stemmen

Professionele gesprekken met natuurlijke en menselijke AI-stemmen

Slimme AI-gesprekken zorgen ervoor dat minder bellers afhaken, meer serieuze aanvragen worden opgevolgd en je minder omzet laat liggen

Slimme AI-gesprekken zorgen ervoor dat minder bellers afhaken, meer serieuze aanvragen worden opgevolgd en je minder omzet laat liggen

Lagere kosten dan een traditionele receptie

Lagere kosten dan een traditionele receptie

Betrouwbare opvolging: elke klant krijgt antwoord

Betrouwbare opvolging: elke klant krijgt antwoord

Zonder AI-receptie

Veel gemiste oproepen binnen en buiten werktijden

Veel gemiste oproepen binnen en buiten werktijden

Klanten haken af na lange wachttijden

Klanten haken af na lange wachttijden

✕ Inconsistente communicatie tussen medewerkers

✕ Inconsistente communicatie tussen medewerkers

Hoge personeelskosten en beperkte beschikbaarheid

Hoge personeelskosten en beperkte beschikbaarheid

Tijdrovende administratie en afsprakenplanning

Tijdrovende administratie en afsprakenplanning

Met Aiggen-automatisering

Altijd bereikbaar, 24/7 ook buiten openingstijden

Altijd bereikbaar, 24/7 ook buiten openingstijden

Professionele gesprekken met natuurlijke en menselijke AI-stemmen

Professionele gesprekken met natuurlijke en menselijke AI-stemmen

Directe agendaplanning en bevestiging van afspraken

Directe agendaplanning en bevestiging van afspraken

✓ Lagere kosten dan een traditionele receptie

✓ Lagere kosten dan een traditionele receptie

Betrouwbare opvolging: elke klant krijgt antwoord

Betrouwbare opvolging: elke klant krijgt antwoord

De voordelen van AI-receptie voor jouw bedrijf

Laat zien hoe slimme automatisering je bedrijf productiever, klantgerichter en winstgevender maakt.

Nooit meer gemiste klanten

Je bent altijd bereikbaar, ook buiten openingstijden. Geen gemiste kansen of frustraties meer.

Nooit meer gemiste klanten

Je bent altijd bereikbaar, ook buiten openingstijden. Geen gemiste kansen of frustraties meer.

Nooit meer gemiste klanten

Je bent altijd bereikbaar, ook buiten openingstijden. Geen gemiste kansen of frustraties meer.

Betere klantervaring

Elke oproep wordt direct professioneel beantwoord. Klanten voelen zich gehoord, geholpen en komen sneller terug.

Betere klantervaring

Elke oproep wordt direct professioneel beantwoord. Klanten voelen zich gehoord, geholpen en komen sneller terug.

Betere klantervaring

Elke oproep wordt direct professioneel beantwoord. Klanten voelen zich gehoord, geholpen en komen sneller terug.

Beschikbaar wanneer jij wil

De AI-receptie werkt wanneer jij wil, bijvoorbeeld alleen opnemen buiten openingstijden, tijdens drukke momenten of juist de hele dag door.

Beschikbaar wanneer jij wil

De AI-receptie werkt wanneer jij wil, bijvoorbeeld alleen opnemen buiten openingstijden, tijdens drukke momenten of juist de hele dag door.

Beschikbaar wanneer jij wil

De AI-receptie werkt wanneer jij wil, bijvoorbeeld alleen opnemen buiten openingstijden, tijdens drukke momenten of juist de hele dag door.

Wordt steeds slimmer

Na elk gesprek leert Aiggen van de vragen en informatie die binnenkomen. Daardoor sluiten de antwoorden en het gesprek elke keer beter aan op jouw bedrijf.

Wordt steeds slimmer

Na elk gesprek leert Aiggen van de vragen en informatie die binnenkomen. Daardoor sluiten de antwoorden en het gesprek elke keer beter aan op jouw bedrijf.

Minder personeelsdruk

Je team hoeft minder telefoontjes af te handelen en kan zich focussen op belangrijkere taken.

Minder personeelsdruk

Je team hoeft minder telefoontjes af te handelen en kan zich focussen op belangrijkere taken.

Minder personeelsdruk

Je team hoeft minder telefoontjes af te handelen en kan zich focussen op belangrijkere taken.

Meer klanten en omzet

Doordat er minder gesprekken worden gemist en serieuze aanvragen altijd worden opgevolgd, laat je minder omzet liggen.

Meer klanten en omzet

Doordat er minder gesprekken worden gemist en serieuze aanvragen altijd worden opgevolgd, laat je minder omzet liggen.

Meer klanten en omzet

Doordat er minder gesprekken worden gemist en serieuze aanvragen altijd worden opgevolgd, laat je minder omzet liggen.

Veel gestelde vragen

Snelle antwoorden op jouw vragen over AI-receptie

Hoe werkt de AI-receptie precies?

Vervangt de AI mijn personeel?

Wat kost het om te starten?

Is mijn klantdata veilig?

Wat gebeurt er als de AI iets niet weet?

Hoe werkt de AI-receptie precies?

Vervangt de AI mijn personeel?

Wat kost het om te starten?

Is mijn klantdata veilig?

Wat gebeurt er als de AI iets niet weet?

Laat AI het werk doen, zodat jij geen klanten meer mist

Plan een kort gesprek en ontdek hoe jouw bedrijf altijd bereikbaar blijft.

Plan een gratis demo

Plan een gratis demo